Zum 27. Internationalen Hanse-tag vom 10. bis zum 13. Mai 2007 erwarten wir unter den internationalen Gästen ca. 800 Aktive aus Kultur- und Musikgruppen, die wir gerne privat unterbringen möchten. Wir suchen daher Gasteltern, die Gäs-tebetten für 1 bis 2 - gerne auch mehrere - Teilnehmer in der Zeit des Hansetages anbieten können.
Gemäß dem Motto "miteinander handeln" möchten wir die persönlichen Kontakte zwischen Gastgebern und Gästen initiieren und das Miteinander aller Beteiligten ausbauen. Wir haben damit in drei Großveranstaltungen sehr positive Erfahrungen gemacht und in vielen Fällen hat das in den vergangenen Jahren nicht nur zu Freundschaften, sondern sogar zu gegenseitigen Besuchen und Urlaubsreisen geführt.
In der Regel kommen die Gäste am Donnerstagnachmittag an und nehmen am Freitag, Samstag und Sonntag am Hansetag teil. Nach dem Frühstück sind Ihre Gäste den ganzen Tag in der Stadt und bekommen dann vielleicht bei den Gasteltern wieder ein Abendbrot. Sonntag ist Abreise.
Wir versuchen, die Mitglieder einer Gruppe so nah wie möglich beieinander unterzubringen, so dass Fahrgemeinschaften gebildet werden können.
Alle Gasteltern erhalten auch die Telefonnummer der anderen Gasteltern, um Absprachen zu erleichtern. Sie werden vom Gästebetten - Organisationsteam nach besten Kräften unterstützt.
Guide – Aktion
Wir suchen auch Lippstädter, die Zeit und Interesse haben, diese Gruppen von der An-kunft am 10. Mai bis zur Abfahrt am 13. Mai 2007 als Ansprechpartner persönlich zu begleiten, um "miteinander zu handeln". Hanse – Guide kann jeder werden, der während der Hansetage Zeit hat, etwas Organisations- und Improvisationstalent mitbringt und über grundlegende Sprachkenntnisse in Englisch verfügt.
Zu den Aufgaben gehört alles, was zwischen der Begrüßung und der Verabschiedung der Gäste stattfindet.
Das ist z.B. die Hilfe bei der vorbereiteten Verteilung der Unterkunft, Terminabsprachen für alle Veranstaltungen und Treffen sowie die Begleitung der Gruppe zu diesen Terminen. „Hanse - Guides“ beraten ihre Gäste und helfen, wo es nötig wird.
Die Verantwortung für die Gruppe liegt immer bei der Gruppe selber. Große Gruppen werden möglichst von zwei Guides betreut.
Hanse - Guides nehmen so fast automatisch an vielen Veranstaltungen während des Hansetages teil und haben einen sehr engen und intensiven Kontakt zu ihren Gästen, der vielleicht über den Hansetag hinaus wirkt.
Rechtzeitig vor dem Hansetag wird das Organisationsteam dann Kontakt mit allen Gastgebern und Hanse - Guides aufnehmen.
Vielen Dank!
Bei Interesse die Anmeldung ausdrucken und bei der Hansegesellschaft einreichen!!
Mehr Infos zum Hansetag finden Sie unter: www.hansetag-lippstadt.com
